Befria presentationerna!
Av Mats Guldbrand 2002-05-25
Hur många gånger har du inte
suttit med på ett föredrag eller ett möte där
den som håller i presentationen döljer sin inkompetens
bakom en dåligt planerad, dåligt utförd och dåligt
utformad presentation? Kasta ut Powerpoint-presentationen och använd
din fantasi, din karisma och ditt blädderblock så går
du rakt in i åhörarnas hjärta och minne.
Datorerna har hjälpt oss med mycket. Vi kan kommunicera
med våra medmänniskor i sådan utsträckning att Posten måste lägga
ner sina kontor. Vi kan skriva brev och publicera texter med en
precision som skulle få varenda sekreterare och grafiker på sjuttiotalet
att gå i sjön. Vi kan till och med utföra avancerade beräkningar
med hjälp av kalkylark, där hela företagets budget och utfall kan
analyseras bara genom att experimentera med några få ingångsvärden.
Men tyvärr har dessa datorer också bidragit till att vi får se presentationer
som i bästa fall är grafiskt tilltalande, men där den som håller
föredraget inte har en aning om hur man på bästa sätt ska föra
fram sina tankar och idéer.
If you don't use your head - use overhead
Varför är det så dålig kvalitet på många föredrag
och seminarier? I många fall är det nog så att
föredragshållaren fokuserar på fel saker när
han eller hon förbereder sitt framförande. Istället
för att lägga omsorg på pedagogik och struktur hamnar
fokus på färger, scheman och häftiga effekter.
Jag tror att det finns flera vägar att gå för
att befria presentationerna. Det bästa vore om flertalet föredrag
hölls utan presentationsprogram eller overheadapparat. Ett enkelt
blädderblock kan med all säkerhet uppfylla alla de krav på tydlighet
i det budskap som man vill förmedla i sitt framförande. Då
skulle presentatören tvingas tänka igenom sitt framträdande och
kanske även öva en del innan han eller hon ställer sig på scenen.
Det är aldrig för sent
Vi svenskar har inte uppfostrats att tala inför publik på samma
sätt som till exempel amerikaner har. Därmed inte sagt att alla
amerikaner är bra eller att alla svenskar är dåliga talare, även
om jag är övertygad om att det finns procentuellt fler duktiga amerikanska
presentatörer än svenska. Men det är aldrig för sent att börja hålla
informativa, effektiva och underhållande föredrag. Jag var
nyligen på ett seminarium där en chef som tidigare alltid
använt sig av presentationsprogram nu hade tänkt över sin roll som
förmedlare av information och istället inledde seminariet med att
rita ett antal krumelurer på ett blädderblock. Vartefter presentationen
fortskred beskrev han i tur och ordning vad dessa krumelurer betydde,
och fortfarande efter en timme satt alla och lyssnade andäktigt,
något som jag är övertygad om aldrig skulle varit fallet om presentationen
skett på "traditionellt" vis med overhead eller presentationsprogram.
Krumelurerna blev till kartor för det budskap som skulle förmedlas,
och vi som lyssnade behövde bara rita av krumelurerna för att minnas
vad föredraget handlade om.
Ska vi utrota Powerpoint?
Jag menar inte att vi helt kan slänga presentationsprogrammen och
använda oss av blädderblock. Viss information, framför allt sådan
som inte får misstolkas, information som måste granskas och godkännas
före publicering, samt information som skapats centralt och som
sedan förmedlas av många presentatörer måste förmodligen även i
fortsättningen ske med hjälp av ett presentationsprogram. Å andra
sidan skapas ofta dessa presentationer av människor som arbetar
med skapandet av grafiska budskap, så utseendet blir ofta tilltalande.
Men det förändrar ju inte det faktum att den som föredrar måste
vara duktig på att föra ut detta budskap.
Råd till dig som håller presentationer
Det finns några enkla tumregler att hålla
sig till när man håller en sitt föredrag. Om man håller sig
till dessa känner man sig säkrare i sin roll som presentatör.
- Var ute i god tid. En senkommen presentatör gör
inte åhörare mer uppmärksam på innehållet. Om du kommer
i god tid hinner du också stressa av något om du tycker att det
är obehagligt att stå på scenen.
- Var förberedd. Fundera kring ditt budskap - kan
du förmedla detta på mer än ett sätt? Om du kan, öva på ditt föredrag
innan.
- Håll tiden. Talare som drar ut på tiden
är aldrig kul att lyssna på, och du förbrukar
ditt förtroendekapital hos åhörarna för varje
minut som du drar över tiden.
- Använd ditt kroppsspråk. Dina händer, ditt leende
och din karisma hjälper dig.
- Följ de vanliga praktiska reglerna för muntlig
framställning: presentera dig, tala om vem du är, tala om
för dina åhörare när de kan ställa frågor och avsluta gärna med
en sammanfattning.
Mitt råd till dig som ska presentera är att
inte vara rädd att använda alla de kvaliteter som du har i din roll
som presentatör. Även om det kan kännas ovant de
första gångerna att inte ha en Powerpoint-presentation bakom sig
så lovar jag att åhörarna kommer att ta till sig ditt budskap bättre
om du har övat in det du ska säga och
förstärker detta med ett fåtal nyckelord eller symboler på ett blädderblock!
..........................
Mats Guldbrand är presentatör på Ericsson, Kista.
De senaste 2 åren har han hållit ungefär 250 presentationer
och föredrag.
|
